TP Publipostage

 

 

Définition : le publipostage sert pour une large diffusion de documents vers un ensemble des destinataires enregistré dans une base de donnée ou fichier Excel ….

 

1-      Saisir le texte suivant (en vert) :

 

 

Attestation d’inscription

 

 

 

            L’institut Supérieur des métiers de mode atteste que l’étudiant(e) …  ayant la carte d’identité nationale numéro …

est bien inscrit(e) dans notre établissement sous le numéro …

 

 

           Cette attestation est délivrée à l’intéressé pour s’en servir ce qui a de valeur.

 

 

 

                                                                                              Le secrétaire général

 

 

2-      Aller à Menu publipostage à démarrer la fusion et le publipostage à  Choisissez le type de documents Lettres

 

 

1-      Choisissez « Sélection des Destinataires » à Entrer une nouvelle

2-      Cliquer sur le bouton « personnaliser colonnes » et garder uniquement les champs : nom, prénom, CIN et Ninscription puis OK

3-      Saisie la liste des étudiants (au moins trois étudiants) en utilisant la touche « Nouvelle Entrée »

4-      Enregistrer le document sous le nom « Liste_étudiants » dans le répertoire mes documents

5-      Placer le curseur juste après le mot « l’étudiant(e)», Cliquer sur le bouton Insérer les champs de fusion (menu), sélectionner le Nom puis prénom (insérer et fermer)

6-      Terminer les deux champs restants CIN et Matricule comme précédemment.

7-      Appuyer sur l’icone « Aperçue des Résultats »  et observer le résultat en appuyant sur  les flèches de navigation entre les enregistrements  

 

 

Exercice 2 : Refaire le travail précédent pour une « Attestation de Réussite » (utiliser la liste existante au lieu de saisir une nouvelle liste)