La liste de diffusion

 

1

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1.

Principe

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Toutes les opérations de la liste (abonnement, désabonnement, diffusion à la liste) sont réalisées par un robot logiciel qu'on appelle gestionnaire de liste. Cet automate est un programme qui fonctionne en permanence sur une machine. Il reçoit les messages adressés aux listes qu'il gère et les retransmet aux abonnés de la liste.

 

Les listes peuvent parfois être modérées. Alors tout message échangé doit d'abord être validé par un modérateur pour pouvoir être transmis à la liste. 

 

 

2.

Avantages et inconvénients

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L'avantage de la liste de diffusion par rapport aux forums de discussion est que l'information arrive automatiquement dans la boîte aux lettres de l'utilisateur qui n'a ainsi pas à aller la chercher.

 

En revanche, l'inconvénient est que l'on peut vite être submergé par une abondance de courriels si certains membres de la liste sont bavards.

 

3.

S'abonner

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Pour faire partie de la liste de diffusion, il suffit de s'y abonner. En général, l'abonnement est gratuit et se réalise en envoyant un courriel à une adresse électronique spécifique. L'abonnement peut également se faire en remplissant un formulaire sur le Web.

 

 

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Afin de ne pas être la cible de spam, ne remplissez, dans le formulaire, que les champs qui sont obligatoires.

Décocher la case qui autorise la transmission de vos coordonnées à des tiers commerciaux.

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Abonnement par courrier électronique

 

Il suffit d'écrire "subscribe" suivi de votre adresse électronique dans le corps du message.

 

Faire attention de ne pas confondre l'adresse électronique du robot qui gère la liste et l'adresse de la liste.

 

Ne pas envoyer le message "subscribe" à la liste de diffusion, tous les membres de la liste le recevront...

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4.

Se désabonner

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Il faut remplir un formulaire Web (l'adresse est rappelée dans le mail) ou adresser un courrier électronique en écrivant "unsubscribe" suivi de votre adresse électronique dans le corps du message.

 

 

5.

Où trouver la "liste de diffusion voulue" ?

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Si vous recherchez une liste francophone, utilisez "Francopholistes". Cet annuaire recense plus de 6105 listes de discussion ou lettres d'informations (http://www.francolistes.com/)

 

 

 

 

6.

Participer

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Chaque liste de discussion a ses propres règles et son historique. Il est primordiale de les respecter :

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Respecter un temps d'observation.

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Vous présenter lors de votre première intervention.

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Respecter la netiquette des listes de discussion.

 

 

7.

La netiquette pour les listes de diffusion

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Elle est identique à celle des courriels :

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Respecter le thème de la liste.

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L'objet des messages doit impérativement exister et être succinct mais clair.

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Ne pas encombrer la liste avec des fichiers joints ou en répondant à tous, alors que la réponse ne concerne qu'une personne.

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Etre concis : lorsque vous répondez à quelqu'un, éviter de recopier le message original dans votre réponse.

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Ne pas oublier de vérifier que vous interprétez correctement les messages que vous recevez avant de vous enflammer.  D'abord répondre à l'auteur du message si un message vous choque.

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Bannir les injures, critiques personnelles.

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S'identifier :  signez vos messages

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Ne pas envoyer de messages publicitaires à la liste

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Ne pas envoyer sur la liste des informations confidentielles, personnelles.

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Ne pas se contenter  d'être un spectateur passif 

 

 

 

 

8.

Créer sa liste

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Il existe de nombreux services gratuits d'hébergement de listes de diffusion, francophones ou anglophones.

 

 

 

 

 

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